Factura electrónica 4.4 en Costa Rica: qué cambió y qué tenés que hacer

La versión 4.4 de los comprobantes electrónicos es obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025. Estos son los cambios que más afectan a un negocio.

Actualizado el 30 de setiembre de 2026 · Equilibra

Fechas clave

• 1 de abril de 2025: empezó el periodo de transición, en el que convivieron las versiones 4.3 y 4.4.
• 1 de setiembre de 2025: la versión 4.4 pasó a ser obligatoria.
• 6 de octubre de 2025: TRIBU-CR reemplazó al ATV como plataforma de Hacienda.

Los cambios más importantes

Recibo electrónico de pago (REP)

Un comprobante nuevo que se emite cuando cobrás una venta que hiciste a crédito. Permite, en los casos que la ley establece, declarar el IVA cuando efectivamente te pagan.

SINPE Móvil y pagos digitales

Se agregan códigos para identificar pagos por SINPE Móvil y otras plataformas digitales, además de efectivo, tarjeta y transferencia.

Más detalle en los descuentos

Los descuentos ya no son solo un monto o porcentaje: hay códigos por tipo de descuento (promocional, por volumen, de temporada, comercial, entre otros).

Combos y paquetes desglosados

Si vendés combos o paquetes, hay que desglosar en la factura los productos que los componen.

Datos del emisor y del receptor

La ubicación del emisor pasa a ser estructurada y los datos del receptor se vuelven obligatorios, con nuevas categorías de identificación (como extranjero no domiciliado).

Factura electrónica de compra para servicios del exterior

Cuando comprás un servicio o bien intangible a un proveedor no domiciliado en Costa Rica, lo respaldás con una factura electrónica de compra que incluye el IVA de la importación.

Qué tenés que hacer

1. Confirmá que tu sistema emite en 4.4. Si todavía emite 4.3, tus comprobantes van a ser rechazados.
2. Revisá tus productos: que cada uno tenga su código CABYS correcto.
3. Completá los datos de tu negocio, incluida la ubicación (provincia, cantón y distrito).
4. Actualizá los datos de tus clientes (identificación y correo).
5. Si vendés a crédito, usá el REP al cobrar.