Compras desde una foto
Le tomás foto a la factura del proveedor, o subís el XML o el PDF. La IA la registra y te avisa si el total no cuadra.
Nuevo Tu asistente en WhatsApp, por voz
Facturá en segundos. Hacienda lo acepta solo.
Facturación electrónica, inventario, cuentas por cobrar y reportes de IVA para negocios en Costa Rica. Y un asistente en tu WhatsApp: le mandás una nota de voz y él factura, cobra y te cuenta cómo vas.
Sin tarjeta. Entrás con tu cuenta de Google en un minuto.
¿Qué tipo de negocio tenés?
Versión 4.4 de HaciendaCon la actualización del 1 de noviembre de 2026
Colones o dólaresCon el tipo de cambio del Banco Central
Tu misma numeraciónSi venís de otro sistema, seguís donde ibas
Compu, tablet o celularY entrás con Face ID o tu huella
Novedad · 1 de noviembre de 2026
Ya estamos con la actualización 4.4 de Hacienda
Hacienda actualizó los Anexos y Estructuras de la versión 4.4 (a veces le dicen «4.4 v2»; comunicado del 22 de abril de 2026) y es obligatoria desde el 1 de noviembre. En Equilibra no tenés que instalar ni configurar nada: ya viene así.
- Corregí un error sin descuadrar el mesLa nota de crédito por error en la factura (precio, cliente o producto) cuenta en el mes de la factura original, como pide Hacienda.
- Reemplazá una factura rechazada o anuladaUn botón arma la factura nueva con los mismos datos y le avisa a Hacienda cuál sustituye.
- Códigos de referencia nuevosTus notas de crédito y débito salen con los códigos vigentes, y las que te mandan tus proveedores se leen bien.
- Listos para las cédulas jurídicas con letrasLas sociedades nuevas del Registro Nacional (ej. 3-101-A00001) se facturan sin problema.
Asistente en WhatsApp · incluido en todos los planes
Tu negocio, en un WhatsApp. Hablale y listo.
Vinculás tu número y Equilibra queda en tu WhatsApp, conectado directo a tu negocio: tus clientes, tus productos, tus facturas y lo que te deben. Le mandás una nota de voz como a alguien de confianza, y él hace el trabajo.
- Vinculás tu númeroEn Mi Perfil, con un código de 6 dígitos. Una sola vez.
- Le hablás o le escribísNota de voz, texto o una foto del recibo. Como te salga.
- Nada sale sin tu "Sí"Antes de facturar o cobrar te muestra todo y confirmás con un botón.
Vos tocás "Emitir". Equilibra hace el resto.
Lo que antes eran cinco trámites ahora pasa solo, en segundo plano, mientras atendés al siguiente cliente.
Se firma
Con tu llave criptográfica de Hacienda, guardada cifrada.
Se envía
A Hacienda, con la clave numérica de 50 dígitos.
Se confirma
Equilibra espera la respuesta y la guarda con el documento.
Le llega al cliente
Por correo, con el PDF y el XML, o por WhatsApp.
Todo queda al día
Inventario, cuentas por cobrar y el IVA del mes.
Equilibra firma, envía y confirma cada comprobante con Hacienda mientras vos atendés al siguiente cliente. Al final del mes, el IVA ya está hecho.
Todo tu negocio, en una sola pantalla.
Así se ve por dentro
Capturas reales de Equilibra con datos de ejemplo.
La inteligencia artificial hace la digitada
Viene incluida en todos los planes. Vos revisás y aprobás; ella lee, ordena y te avisa.
Tu inventario de una vez
Subí tu lista en Excel, PDF o una foto, y la IA arma el catálogo con precios, categorías e impuestos.
Pedidos escritos a mano
Fotografiás la nota del cliente y la IA arma la cotización, emparejando cada producto con tu catálogo.
Tu asistente en WhatsApp
Le mandás una nota de voz y te arma la factura. Te dice quién te debe y le manda el cobro.
Comprobantes de pago
Subís la captura del SINPE de un cliente y la IA lo aplica a su cuenta: abono o pago de una factura pendiente.
Supermercados y tiendas: tu celular es la pistola
Una caja rápida pensada para filas largas. Lo que los sistemas grandes no tienen: el celular del cajero lee los códigos sin parar, sin comprar lectores ni instalar nada.
El celular lee, la caja cobra
Escaneás el QR de la caja con el celular y cada código que lee llega solo a la compu, con pitido y vibración. También funciona la pistola USB de siempre.
Productos que solo traen código
Si un producto no está registrado, lo creás en la misma caja con su precio y seguís cobrando. El nombre lo buscamos por el código.
Balanza y promociones
Lee las etiquetas de la balanza con el peso o el precio, y aplica sola los 2x1, los precios por cantidad y los descuentos, como pide Hacienda.
Inventario con varios celulares
Cada empleado cuenta su pasillo con su celular y todo se suma en un solo conteo. Ves el faltante en colones, lo que vence pronto y las mermas.
Pedidos por WhatsApp para retirar
Compartís el enlace de tu catálogo; el cliente arma su pedido y llega a la caja. Le avisás por WhatsApp cuando está listo y lo cobrás al entregarlo.
Sin internet, la caja sigue
Si se cae la conexión al cobrar, la venta queda guardada y se manda sola cuando vuelve. Nunca se duplica. Y el dueño ve las cajas en vivo desde su celular.
Para contadores y despachos: todos tus clientes en un panel
Saltá de un negocio a otro sin cerrar sesión y mirá quién está al día con Hacienda sin abrir factura por factura.
- Certificaciones de ingresos en PDF o Word, con tu membrete y tu firma
- La IA suma los estados de cuenta del cliente por mes
- Asientos contables automáticos y estados financieros con análisis
- Cada contador del despacho con sus propios clientes
Ferretería El TornilloIVA de octubre: borrador listo
₡1.284.300Al díaSoda La Esquina2 compras sin mensaje receptor
₡412.050RevisarConsultorio Dr. MoraIVA de salud 4 %
₡96.400Al díaAutos del ValleCertificado de Hacienda vence en 21 días
₡2.903.110RevisarEntrás con tu cara. Sin escribir contraseñas.
En el celular o en la compu, Equilibra te reconoce con Face ID, tu huella o Windows Hello. Mirás la pantalla y ya estás facturando.
- Tu cara y tu huella se quedan en tu teléfono: Equilibra nunca las ve.
- Si manejás varias cuentas, el teléfono te pregunta con cuál entrar.
- Más seguro que una contraseña: nadie te la puede copiar con una página falsa.
Precios claros, en colones
Escogé tu tipo de negocio. Todos los planes traen facturación electrónica, inteligencia artificial y 10 días gratis para probar.
Lo que más nos preguntan
¿Equilibra cumple con Hacienda?
Sí. Los comprobantes salen en la versión 4.4 vigente (facturas, tiquetes, notas de crédito y recibos electrónicos de pago), se firman con tu llave criptográfica y se envían y confirman solos.
¿Ya tiene la actualización de Hacienda del 1 de noviembre de 2026 (la «4.4 v2»)?
Sí. Hacienda actualizó los Anexos y Estructuras de la versión 4.4 y es obligatoria desde el 1 de noviembre de 2026. Equilibra ya la trae: notas de crédito para corregir un error de la factura en el mes original, factura que sustituye a una rechazada o anulada, los códigos de referencia nuevos y las cédulas jurídicas con letras.
¿Cómo funciona el asistente en WhatsApp?
En Mi Perfil vinculás tu número con un código de 6 dígitos. Desde ahí le escribís o le mandás una nota de voz a Equilibra por WhatsApp, y el asistente trabaja directo con tu negocio: arma facturas, te dice quién te debe y les manda el cobro, registra gastos desde la foto del recibo, te programa recordatorios y, si querés, te manda los lunes un resumen de cómo te fue. Antes de facturar o cobrar te muestra todo y nada sale hasta que tocás "Sí". Viene incluido en todos los planes.
¿Necesito tarjeta para probarlo?
No. Te registrás y usás Equilibra 10 días sin pagar nada. Si decidís quedarte, agregás tu tarjeta antes de que termine la prueba.
¿Tengo que crear otra contraseña?
No. Podés registrarte y entrar con tu cuenta de Google, sin contraseña nueva ni confirmar el correo. Si preferís, también podés usar tu correo y una contraseña.
¿Puedo pasarme desde otro sistema?
Sí. Seguís con tu misma numeración de facturas e importás ventas, compras y productos, incluso con IA desde Excel, PDF o una foto.
¿Mi contador puede trabajar conmigo?
Sí. Tu contador entra a tu negocio desde su propio panel, revisa tus facturas y reportes de IVA y Renta, y hablan por el chat interno.
¿Sirve para veterinarias?
Sí. Equilibra trae un módulo para veterinarias: el expediente de cada mascota con su dueño, vacunas y desparasitaciones con recordatorio automático al dueño, carnet digital en el celular, hospitalización con monitoreo, curva de peso, consentimientos y recetas en PDF, calculadora de dosis, agenda con reservas en línea y facturación electrónica.
¿Puedo entrar con Face ID o con mi huella?
Sí. La primera vez entrás con tu contraseña y Equilibra te ofrece activarlo. Desde ahí entrás mirando el teléfono o con tu huella, en iPhone, Android o una compu con Windows Hello. Tu cara y tu huella nunca salen de tu aparato.
¿Qué pasa con mis datos?
Quedan en la nube, respaldados y protegidos. Las credenciales de Hacienda se guardan cifradas y solo las personas a las que les des acceso pueden ver tu información.
Tu primera factura electrónica, hoy.
Creá tu cuenta, cargá tu catálogo con IA y emití. Si en 10 días no te convence, no pagás nada.
Sin tarjeta. Entrás con tu cuenta de Google en un minuto.